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一、中、英文摘要写作要求及格式

1.摘要写作要求,摘要的内容要包括研究的目的、方法、结果和结论。计量单位一律换算成国际标准计量单位。除特殊情况外,数字一律用阿拉伯数字。中、英文摘要的内容应严格一致。

2.中文摘要,中文摘要前打印毕业论文(毕业设计)的标题。主标题一般不超过20个汉字。如有副标题,应另起一行(副标题前加破折号),副标题(包括破折号在内)同样不得超过20个汉字。1、中文主标题格式:可选用本模板中的样式所定义的“论文中文主标题”,或手动设置(黑体,三号,居中,段前1行、段后0行,单倍行距)。2、中文副标题格式:可选用本模板中的样式所定义的“论文中文副标题”,或手动设置(楷体_GB2312,四号,居中,段前0.5行,段后0行,单倍行距)。3、中文标题下空一行为摘要。“摘要:”格式:首行缩进2字符,黑体,小四。“摘要:”后紧接摘要正文。字数在200字左右。4、中文摘要正文格式:可选用本模板中的样式所定义的“中文摘要正文”,或手动设置(楷体_GB2312,小四,行距为固定值20磅)。5、中文摘要正文后空一行,另起一行列出3-5个关键词。“关键词:”格式:首行缩进2字符,黑体,小四。“关键词:”后紧接关键词。关键词之间用分号间隔,最后一个关键词末尾不加标点。6、中文关键词格式:楷体_GB2312,小四,行距为固定值20磅。

3.英文摘要,中文关键词下空两行打印毕业论文(毕业设计)的英文标题。英文主标题首字母大写,标题中其他单词实词首字母大写,其他均为小写。1、英文主标题格式:可选用本模板中的样式所定义的“论文英文主标题”,或手动设置(Times New Roman,四号,加粗,居中,段前段后均为0行,单倍行距)。2、英文副标题格式:可选用本模板中的样式所定义的“论文英文副标题”,或手动设置(Times New Roman,小四,加粗,居中,段前0.5行,段后0行,单倍行距)。3、英文标题下空一行为英文摘要。“Abstract:”格式:首行缩进2字符,Times New Roman,小四,加粗。“Abstract:”后紧接英文摘要正文。4、英文摘要正文格式:可选用本模板中的样式所定义的“英文摘要正文”;或手动设置(Times New Roman,小四,行距为固定值20磅)。5、英文摘要后空一行,另起一行列出英文关键词。“Key words:”格式:首行缩进2字符,Times New Roman,小四,加粗。“Key words:”后紧接英文关键词。关键词之间用分号间隔,最后一个末尾不加标点。英文关键词全部小写。6、英文关键词格式:Times New Roman,小四,行距为固定值20磅。

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二、论文格式说明

1.正文是毕业论文(毕业设计)的主体,要着重反映本科生自己的工作,突出新的见解(新思想、新观点、新规律、新研究方法、新结果等)。正文要求论点正确,推理严谨,数据可靠,文字精练,条理分明,文字、图表清晰整齐,计算单位采用国务院颁布的《统一公制计量单位中文名称方案》中的规定和名称。各类单位、符号必须在论文中统一使用,外文字母必须注意大小写,正斜体。简化字采用正式公布过的,不能自造和误写。利用别人研究成果必须附加说明。引用前人材料必须引证原著文字。在论文的行文上,要注意语句通顺,达到毕业论文所必须具备的“正确、准确、明确”的要求。

2.论文格式基本要求论文正文格式可选用本模板中的样式所定义的“正文”,每段首行缩进2字符。纸 型:A4纸,单面打印。页边距:上3.5cm,下2.5cm,左2.5cm、右2.5cm。页 眉:2.5cm,页脚:2cm,左侧装订。字 体:正文全部宋体、小四。间 距:段前、段后均为0行,固定行距20磅,取消网格对齐选项。

3.正文页眉页脚(页码)的编排页眉:宋体,五号,居中。内容为“浙江财经大学本科生毕业论文(或毕业设计)”。页脚(页码):页码标注在每页页脚底部居中位置。中英文摘要、目录等前置部分,用罗马数字单独编排页码。正文页码从引言首页开始,用从1开始的阿拉伯数字连续编写。此模板中页眉和页脚设置已经设置为要求格式,可不进行修改。

4.引言从引言开始,是正文的起始页,页码从1开始编排。引言包含的内容:说明论文的主题和选题的范围;对本论文研究主要范围内已有文献的评述;说明本论文所要解决的问题等。注意不要与摘要内容雷同。引言部分应明确标注出同行相近的和已取得的成果,避免抄袭之嫌。建议与相关历史回顾、前人工作的文献评论、理论分析等相结合。标题“引 言”格式:选用本模板中的样式所定义的“标题1”。引言正文格式:可选用本模板中的样式所定义的“正文”,或者手动设置(对齐方式:每段落首行缩进2字符;字体:宋体;字号:小四;间距:段前、段后均为0行;固定行距20磅;取消网格对齐选项)。

5.章节标题格式1.每章的章标题选用本模板中的样式所定义的“标题1”,居中,或者手动设置(对齐:居中;字体:黑体;字号:三号;间距:段前、段后各1行,单倍行距)。章序号为阿拉伯数字。在输入章标题之后,按回车键,即可直接输入每章正文。2.每节的节标题选用本模板中的样式所定义的“标题2”,左对齐;或者手动设置(对齐:左对齐;字体:黑体;字号:四号;间距:段前、段后各1行,单倍行距。3.节中的一级标题选用本模板中的样式所定义的“标题3”,左对齐;或者手动设置(对齐:左对齐;字体:黑体;字号:小四;间距:段前、段后各1行,单倍行距)。

6.论文正文格式正文格式:可选用本模板中的样式所定义的“正文”,或者手动设置(对齐方式:每段首行缩进2字符;字体:宋体;字号:小四;间距:前段、后段均为0行,固定行距20磅,取消网格对齐选项)。模板中已经自动设置为缺省值。特别提醒:模板中的正文内容不具备自动调整格式的功能,如果要粘贴,请先粘贴在记事本编辑器中,再从记事本中拷贝,然后粘贴到正文中即可。或者使用手动设置,将粘贴内容的格式设置成要求的格式。

7.各章之间的衔接设置各章之间应留1行的间隔(前一章结束后空1行,打印后一章标题及正文)。

8.正文中的编号正文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如图1.2、表2.3、附注4.5、式6.7等。 “图1.2”是指本论文第1章的第2个图。文中参考文献采用阿拉伯数字全文统一编号,如文献[3]、文献[3,4]、文献[6~8]等,在正文中引用处用右上角标标出。附录中的图、表、附注、参考文献、公式另行编号,如图A1、表B2、附注B3、或文献[A3]。

三、图、表、公式、量和单位及规范表达

1.图在正文中的格式如图所示。图序号后面适当留空(汉字状态敲两次空格键)。

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2.图的绘制方法(1)插图、照片应尽量通过扫描粘贴进论文中。(2)简单文字图可用WORD直接绘制。

3.图的位置(1)图居中排列。(2)图与上文之间应留一空行。(3)图中若有附注,一律用阿拉伯数字按顺序编排,如注1,附注在图的下方。

4.图的版式(1)“设置图片格式”的“版式”为“上下型”,不得选择“浮于文字之上”。设置方法:在图片上单击右键,在菜单中选择“设置图片格式”,在“版式”选项卡中单击“高级”,在“文字环绕”选项卡中选择“上下型”。(2)图的大小尽量以一页的页面为限;超出一页的,要使用续图方式排版。

5.图名的写法(1)图名位于图下方并居中,分章编号,如图2.1。(2)图名与下文间空一行。(3)图及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。(4)图内文字清晰、美观。(5)中文图名格式:可选择本模板中的样式所定义的“中文图(表)名”,或者手动设置(楷体_GB2312,五号,居中,单倍行距)。

6.表的格式说明

表在正文中的常用格式如表2.1、表2.2和表2.3所示。表序号与后面文字间适当留空(汉字状态敲两次空格键)。

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7.表的绘制方法表用WORD绘制,不要粘贴。

8.表的位置(1)表格居中排列。(2)表格与下文间空一行。(3)表中若有附注,一律用阿拉伯数字按顺序编排,如注1,附注写在表的下方。

9.表的版式表的大小尽量以一页的页面为限。一旦超限要加续表。

10.表名的写法(1)表名置于表的上方并居中。分章编号,如表2.1、表2.2。(2)表名与上文间空一行。(3)表及其名称要放在同一页中,不能跨接两页。(4)表内文字及格式:统一设置为宋体、五号,单倍行距。表头各栏文字居中;文字对齐方式采用左对齐或居中,以美观简洁为宜;数字右对齐。(5)中文表名格式:可选择本模板中的样式所定义的“中文图(表)名”,或者手动设置(楷体_GB2312,五号,居中,单倍行距)。

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11.公式的格式描述1.公式整行右对齐,并调整公式与公式序号之间的距离,使公式部分居中显示。2.公式序号应按章编号,公式编号在行末列出,如(2.1)、(2.2)。3.公式之间及上下文间的位置应根据情况适当调整,以保证格式协调和美观。

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12.量和单位的使用

使用方法1.必须符合国家标准规定,不得使用已废弃的单位。2.量和单位不用中文名称,应用法定符号表示。

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13.计量单位如表

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四、规范表达注意事项

1.名词术语应使用全国自然科学名词审定委员会审定的自然科学名词术语;按有关的标准或规定使用工程技术名词术语;使用公认共知的尚无标准或规定的名词术语。作者自拟的名词术语,在文中第一次出现时,须加注说明。表示同一概念或概念组合的名词术语,全文中要前后一致。外国人名可使用原文,不必译出。一般的机关、团体、学校、研究机构和企业等的名称,在论文中第一次出现时必须写全称。

2.数字数字的使用必须符合国家标准GB/T15835-1995《出版物上数字用法的规定》。

3.外文字母文中出现的易混淆的字母、符号以及上下标等,必须打印清楚。要严格区分外文字母的文种、大小写、正斜体和黑白体等,尤其要注意上下标字母的大小写、正斜体。1.斜体斜体外文字母用于表示量的符号,主要用于下列场合:(1)变量符号、变动附标及函数。(2)用字母表示的数及代表点、线、面、体和图形的字母。(3)特征数符号,如Re(雷诺数)、Fo(傅里叶数)、Al(阿尔芬数)等。(4)在特定场合中视为常数的参数。(5)矢量、矩阵用黑体斜体。2.正体正体外文字母用于表示名称及与其有关的代号,主要用于下列场合:(1)有定义的已知函数(例如sin, exp, ln等)。(2)其值不变的数学常数(例如e=2.718 281 8…)及已定义的算子。(3)法定计量单位、词头和量纲符号。(4)数学符号。(5)化学元素符号。(6)机具、仪器、设备和产品等的型号、代号及材料牌号。(7)硬度符号。(8)不表示量的外文缩写字。(9)表示序号的拉丁字母。(10)量符号中为区别其它量而加的具有特定含义的非量符号下角标。

4.量和单位文中涉及的量和单位一律采用国家标准GB3100~3102-93《量和单位》。

5.标点符号标点符号的使用必须符合国家标准GB/T15834-1995《标点符号用法》。

五、参考文献著录规则

1.正文中参考文献的标注,一律采用顺序编码制。引用的文献用加方括号的阿拉伯数字(按顺序),以右上角标形式标注在引用处。

2.按正文中引用的文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。

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3.同一处引用多篇文献时,只需将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,” 。 如遇连续序号,可标注起讫序号。

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4.多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的“[ ]”外著录引文页码。

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5.文后参考文献著录项目与著录格式作者一律姓前名后(外文作者名应缩写),作者间用“,”间隔。作者少于3人的应全部列出,3人以上的列出前3人,后加“等”(用于中文文献)或“et al”(用于英文文献)。

6.专著专著是指以单行本或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物,包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志①*].其他责任者②.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期③].获取和访问途径④.

7.连续出版物主要责任者.题名.其他题名信息[文献类型标志①*].年,卷(期)-年,卷(期)或其他标志②.出版地:出版者,出版年[引用日期③].获取和访途径④.

8.专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志①*].公告日期或公开日期[引用日期③].获取和访问途径④.

9.电子文献,凡属电子图书、电子图书中的析出文献以及电子报刊中的析出文献的著录格式,分别按3.2.1、3.2.2和3.2.4中的有关规定处理。其余电子文献按以下规则处理。主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志*/文献载体标志**].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问途径.

10.相关注释3.2.1~3.2.6中的注释如下:①电子文献必备,其他文献任选。②任选。③联机文献必备,其他电子文献任选。④联机文献必备。*文献类型标志代码:普通图书为M,会议录为C,汇编为G,报纸为N,期刊为J,学位论文为D,报告为R,标准为S,专利为P,数据库为DB、计算机程序为CP,电子公告为EB。**电子文献载体标志代码:磁带为MT,磁盘为DK,光盘为CD,联机网络为OL。

11.编排格式文后参考文献表的编排,一律采用顺序编码制。各篇文献按正文中标注的序号依次列出。

注意事项

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