论文写作指南—从撰写到检测查重

论文写作指南—从撰写到检测查重

学位论文是大学生学习成果的全面总结,是描述其研究成果、代表其研究水平的重要学术文献资料,是申请和授予相应学位的基本依据。下面分几个方面进行介绍。1.撰写应包含哪些内容?2.如何自动生成目录?3.如何自动生成参考文献?4.如何进行论文检测/查重/反抄袭?

工具/原料

电脑 各类参考资料 检测系统

步骤/方法

1.论文撰写应包含哪些内容?

1.1题目题目应以简明的词语,恰当、准确、科学地反映论文最重要的特定内容(一般不超过25字),应中英文对照。题目通常由名词性短语构成,不能含有标点符号;应尽量避免使用不常用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。如题目内容层次很多,难以简化时,可采用题目和副题目相结合的方法。题目与副题目字数之和不应超过35字,中文的题目与副题目之间用破折号相连,英文则用冒号相连。副题目起补充、阐明题目的作用。题目和副题目在整篇学位论文中的不同地方出现时,应保持一致。

1.2摘要与关键词1.2.1摘要摘要是论文内容的高度概括,应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能通过摘要了解整个论文的必要信息。摘要应包括本论文研究的目的、理论与实际意义、主要研究内容、研究方法等,重点突出研究成果和结论。摘要的内容要完整、客观、准确,应做到不遗漏、不拔高、不添加。摘要应按层次逐段简要写出,避免将摘要写成目录式的内容介绍。摘要在叙述研究内容、研究方法和主要结论时,除作者的价值和经验判断可以使用第一人称外,一般使用第三人称,采用“分析了,,原因”、“认为,,”、“对,,进行了探讨”等记述方法进行描述。避免主观性的评价意见,避免对背景、目的、意义、概念和一般性(常识性)理论叙述过多。摘要需采用规范的名词术语(包括地名、机构名和人名)。对个别新术语或无中文译文的术语,可用外文或在中文译文后加括号注明外文。摘要中不宜使用公式、化学结构式、图表、非常用的缩写词和非公知公用的符号与术语,不标注引用文献编号。博士学位论文摘要应包括以下几个方面的内容:(1)论文的研究背景及目的。简洁准确地交代论文的研究背景与意义、相关领域的研究现状、论文所针对的关键科学问题,使读者把握论文选题的必要性和重要性。此部分介绍不宜写得过多,一般不多于400字。(2)论文的主要研究内容。介绍论文所要解决核心问题开展的主要研究工作以及研究方法或研究手段,使读者可以了解论文的研究思路、研究方案、研究方法或手段的合理性与先进性。(3)论文的主要创新成果。简要阐述论文的新思想、新观点、新技术、新方法、新结论等主要信息,使读者可以了解论文的创新性。(4)论文成果的理论和实际意义。客观、简要地介绍论文成果的理论和实际意义,使读者可以快速获得论文的学术价值。1.2.2关键词关键词是供检索用的主题词条。关键词应集中体现论文特色,反映研究成果的内涵,具有语义性,在论文中有明确的出处,并应尽量采用《汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词,应列取3~6个关键词,按词条的外延层次从大到小排列。

1.3目录论文中各章节的顺序排列表,包括论文中全部章、节、条三级标题及其页码。

1.4论文正文论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。1.4.1绪论绪论一般作为第1章。绪论应包括:本研究课题的来源、背景及其理论意义与实际意义;国内外与课题相关研究领域的研究进展及成果、存在的不足或有待深入研究的问题,归纳出将要开展研究的理论分析框架、研究内容、研究程序和方法。绪论部分要注意对论文所引用国内外文献的准确标注。绪论的主要研究内容的撰写宜使用将来时态,切忌将论文目录直接作为研究内容。1.4.2论文主体论文主体是学位论文的主要部分,应该结构严谨,层次清晰,重点突出,文字简练、通顺。论文各章之间应该前后关联,构成一个有机的整体。论文给出的数据必须真实可靠,推理正确,结论明确,无概念性和科学性错误。对于科学实验、计算机仿真的条件、实验过程、仿真过程等需加以叙述,避免直接给出结果、曲线和结论。引用他人研究成果或采用他人成说时,应注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。论文主体各章后应有一节“本章小结”,实验方法或材料等章节可不写“本章小结”。各章小结是对各章研究内容、方法与成果的简洁准确的总结与概括,也是论文最后结论的依据。1.4.3结论结论作为学位论文正文的组成部分,单独排写,不加章标题序号,不标注引用文献。结论内容一般在2000字以内。结论应是作者在学位论文研究过程中所取得的创新性成果的概要总结,不能与摘要混为一谈。博士学位论文结论应包括论文的主要结果、创新点、展望三部分,在结论中应概括论文的核心观点,明确、客观地指出本研究内容的创新性成果(含新见解、新观点、方法创新、技术创新、理论创新),并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。对所取得的创新性成果应注意从定性和定量两方面给出科学、准确的评价,并且分(1)、(2)、(3),条列出,宜用“提出了”、“建立了”等词叙述。此外,结论的撰写还应符合以下基本要求:(1)结论具有相对的独立性,不应是对论文中各章小结的简单重复。结论要与引言相呼应,以自身的条理性、明确性、客观性反映论文价值。对论文创新内容的概括,评价要适当。(2)结论措辞要准确、严谨,不能模棱两可,避免使用“大概”、“或许”、“可能是”等词语。结论中不应有解释性词语,而应直接给出结果。结论中一般不使用量的符号,而宜用量的名称。(3)结论应指出论文研究工作的局限性或遗留问题,如条件所限,或存在例外情况,或本论文尚难以解释或解决的问题。(4)常识性的结果或重复他人的结果不应作为结论。

1.5参考文献所有被引用文献均要列入参考文献中,必须按顺序标注,但同一篇文章只用一个序号。尽量引用原始文献。当不能引用原始文献时,要将二次引用文献、原始文献同时标注。博士学位论文的参考文献一般不少于100篇,硕士学位论文的参考文献一般不少于40篇,其中外文文献一般不少于总数的1/2。参考文献中近五年的文献数一般应不少于总数的1/3,并应有近两年的参考文献。教材、产品说明书、国家标准、未公开发表的研究报告(著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外)等通常不宜作为参考文献引用。引用网上参考文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献和各类标准不包含在上述规定的文献数量之内。本人在攻读学位期间发表的学术论文不应列入参考文献中。

1.6攻读学位期间发表的学术论文学位论文后应列出研究生在攻读学位期间发表的与学位论文内容相关的学术论文(含已录用的论文)。攻读学位期间所获得的科研成果、专利可单做一项分别列出。与学位论文无关的学术论文、署名为第二作者(不含第一作者为导师和副导师)以后的学术论文,不宜在此列出。

1.7原创性说明及使用授权说明作者可直接下载本部分内容电子版。作者和导师本人签署姓名。

1.8致谢对导师和给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人,对课题给予资助者表示感谢。内容应简朴、语言应含蓄。

1.9作者简历包括学习经历和工作经历。

2.如何自动生成目录?下面介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新,这里介绍一种很方便的方法——利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签

一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

3.如何自动生成参考文献?以尾注的方式插入第一个参考文献。1.将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮,就在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档最后,一个上标“1”的地方,这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,方法详见下面链接(注意:只在参考文献被引用的地方添加中括号,在参考文献文本中不必添加中括号,因为第十条要重新自动编号)。然后按照排版格式要求输入参考文献。

注意:给尾注编号加方括号的简单方法如何给Word参考文献加方括号

2.(此步骤不必要,原因参考11)。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内容。

3.双击参考文献被引用处的编号“1”,光标即到参考文献文本处,同理,对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

4.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

5.说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。

6.(此步骤可省,第11条有详细讲述)我们一般的编辑界面叫“页面视图”,在页面视图下,所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”,它们无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。

7.参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。注意,删除参考文献的方法:选中参考文献被引用处的编号,点击菜单中的编辑——清除——内容即可,参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记,在菜单中选择编辑文中引文,在弹出的菜单中选择删除按钮,最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮,因此不予置评.

8.交叉引用如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

方法:单击第二次被引用的位置,按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。 (注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

9.用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4],要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四个参考文献后,手动选中引用的2,3,格式为隐藏文字,然后输入“-”即可。

10.不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱引用︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号。

11.到这里,我们离完美还差一点点。第9条中,参考文献文本被复制,其后是尾注页,打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,选择“视图/普通”进入普通视图,选择“视图︱脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框,所有尾注出现在窗口的下端,在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。删除页眉和页脚(包括分隔线):选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“版式︱边框”。“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”;在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”,删除页码。选择word菜单的“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?

4.如何进行论文检测/查重/反抄袭?论文必须通过检测查重,反抄袭检测系统后才能答辩,这听起来多少让你不爽,甚至会有点恐慌。这里整理一些针对查重软件的小对策,相信对正愁眉苦脸的大家会有些许帮助。

GoCheck论文检测专家系统

最权威的论文检测个人版通过该系统对个人文章的自测,用户可以避免无意抄袭或不恰当的引用。该系统面向所有文本写作者开放,用户注册系统账户后,可以自助操作论文查重,保证了文本写作的私密性和安全性。

系统执行文章的比对并显示比对结果。如果比对的两篇文章有重合,本系统将显示待测文章跟比对文章重合的字段。另外,文章检测后,本系统会同时给出“引用率”,“复写率”和“自写率”三个文章检测指标。(因为是产品所以说点官话吧!!!)

“自写率”就是自己写的

“复写率”就是你抄袭的

“引用率”就是那些被画上引用符号的是合理的引用别人的资料

优点是性价比高,算法苛刻,基本你引用的文献都能查出来,语义查重功能很强大,适合前期论文修改时查重用。

检测数据库包括:

1.中文科技、学术、社科、文科期刊库,报刊报纸网络数据库等,总文献量已经超过6000万。2.学位论文、优秀硕博论文、部分高校特色数据库、外文数据库如Emerald、HeinOnline、JSTOR等。3.互联网检测,数十亿互联网页面

使用系统进行论文检测,认真修改被检测到的抄袭段落可轻松通过学校论文检测

反抄袭软件的运行机制?

1、检测以全文描述型检测为主,也就是将全文分为几个检测段落,一般以文章连贯性、逻辑性和字节数划分。

2、段落扫描,将每一个自然段落段首或者段尾的关键句(也就是可能为段落中心思想的那一句)作为Key,来进行全系统比对,锁定抄袭的对象论文。然后针对可能的抄袭对象论文进行全文对比扫描。

3、句意检测,将一个长句节选出作为语句骨干的名词、动词、形容词,来进行比对,这也就是为了防止论文抄袭时一般的修改。(假定条件是你的行文逻辑与抄袭文章一致)

4、字节检测,一般以10-20个中文字符作为文本检测对象,这也是一般包含主谓宾的中文长句的长度。

注意事项

word题注让图表自动编号——我的实战经验+前人总结

图的自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在菜单中选择“插入|引用|题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“引用|交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,然后点关闭菜单,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,因此应选位置为所选项目上方。表格插入的题注默认左对齐,可使用word菜单达到居中对齐方式。注:(1)插入题注过程中“新建标签”时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,这样在文档中引用该图的编号时,做成的书签就不会有空格了。(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新。

前期修改对策1.外文文献翻译法查阅研究领域外文文献,特别是高水平期刊的文献,比如Science,Nature,WaterRes等,将其中的理论讲解翻译成中文,放在自己的论文中。优点:每个人语言习惯不同,翻译成的汉语必然不同。因此即使是同一段文字,不同人翻译了之后,也会出现抄袭的情况。外文文献的阅读,可以提升自身英语水平,拓展专业领域视野。

2.变换措辞另述法将别人论文里的文字,或按照意思重写,或变换句式结构,更改主被动语态,或更换关键词。优点:将文字修改之后,按照知网程序和算法,只要不出现连续13个字重复,以及关键词的重复,就不会被标红。对论文的每字每句都了如指掌,烂熟于心,答辩时亦会如鱼得水。缺点:逐字逐句的改,费时费力。

3.转换图片法将别人论文里的图表,截成图片,放在自己的论文里。因为查重系统目前只能查文字,而不能查图片和表格,因此可以躲过查重。缺点:用顺手了容易出现整页都是图片的情况,会影响整个论文的字数统计。这显然无法让答辩的老师满意,也会很快露馅。此用法只局限于工科的数据图表的处理。

4.空格破拆法实施方法:将文章中所有的字间插入空格,然后将空格字间距调到最小。因为查重的根据是以词为基础的,空格切断了词语,自然略过了查重系统。(我并没用说提交的电子档论文和打印文档要一致),但是此种方法也要慎用,老师还会人工看一遍论文,躲得过机器,躲不过老师的眼睛。

5.标点符号转换法如果你的研究生论文是引用,那么在引用标号后面,请不要轻易使用句号,你如果写了句号,句号后面的就是剽窃了(尽管自已认为是引用),所以,你的研究生论文引用没有结束前,尽量使用分号。

6.啰嗦法将原句中省略的主语、谓语、等等添加全,反正哪怕多一个字,就是胜利。

7.洋鬼子法将原文中的洋名,是中文的,就直接用英文,是英文的直接用中文,或是哦中文的全姓名,就用中文的名,如果是中文的名,就找齐了,替换成中文的姓名。

例子:例1:例如下句:过热故障中的过热与变压器正常运行下的发热是有区别的,正常运行时的其发热源来自于绕组和铁芯,即铜损和铁损,而变压器过热故障是由于受到有效热应力而造成的绝缘加速劣化,它具有中等水平的能量密度。

几乎全被标红,说明与相似文献存在重合和高度相似,经过以上方式结合,本句可改为:

过热故障中出现的过热容易与变压器正常运行下的发热相混淆,后者是因为其绕组和铁芯会出现铜损和铁损的现象,这是正常运行过程中的发热,而变压器过热故障是受到有效热应力造成的绝缘加速劣化,具有中等水平的能力密度。

这样修改几乎可以降低抄袭率一半。

例2:在看下面一个例句:3.7.1.2在透明水杯的清水中放入少量纤维进行搅动,便可以直观地发现纤维呈立体悬浮状乱向分散,且长时间放置都不会有太大变化,说明合成纤维的质量较好;质量差的纤维经搅动后可能分散,但时隔不久便会上浮为一絮状层。质量差的纤维在混凝土的实际配制过程中多不易均匀分散。

本段完全被标红,修改方式只有一种,就是打乱顺序,重新组织。

3.7.1.2将少量纤维放入盛装清水的透明容器中,边搅动边观察纤维变化情况,如果合成纤维质量较好,那么就可以直观地看到纤维呈立体悬浮状分散,随着时间的推移,位置也不会发生明显的变化;若合成纤维质量较差,那么搅动的过程中,纤维可能分散,并且容易上浮形成絮状层。质量差的纤维在混凝土的实际配制过程中多不易均匀分散。

例3:下句:对施工单位或业主提出的设计变更要求要进行统筹考虑,确定其必要性,同时将设计变更对施工工期和费用的影响进行全面分析,非改不可的要调整施工计划,以尽可能减少对工程的不利影响。修改为:施工单位或业主一旦提出设计变更要求,要进行统筹考虑,考察变更的必要性,同时,将设计变更对施工工期、费用等方面可能造成的影响进行全面而科学的分析,遇到非改不可的变更要调整施工计划,尽可能将其对工程的不利影响降到最小。

5.如何给文档瘦身?多图片的Word文档减肥(特别适用于Visio图片)我在日常工作中,大部分的Word文档都会配有很多图片。包括例如Visio绘制的UML图,界面截图。图多了之后,Word文件会很大。以前,对这类Word文档减肥,我都是采用图片压缩:选中文档中一幅图片右键-设置图片格式-图片-压缩-选“文档中所有图片”-更改分辨率为“Web/屏幕”-下边全选中点确定。但是这种方法只对截图和粘贴进来的图片文件有效,对Visio这种ole对象无效。于是又发现了这种方法对Visio图减肥(Word2003可用,2000不可):选中一幅Visio插图Ctrl+X剪切菜单-编辑-选择性粘贴(Edit - Paste special) 选“图片(PNG)”格式。对每一幅Visio图片都如此操作,保存后,Word文档显著变小。PNG是一种无损压缩格式,适合于保存有大面积色块的图像,例如UML图和软件屏幕截图。这个性质类似于GIF,但是效果更好。而且根据我试验的结果,把Visio图形按上述办法转换为GIF效果很差,线条变得断断续续。而选用PNG效果不错,但是要注意先手动将Visio图调整到所需要的大小,转换为PNG后再改变大小的话效果也会变差。

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