学位论文参考文献尾注引用排版设置后添加正文

论文写作使用尾注添加参考文献方便快捷,而且便于修改增减参考文献。但是尾注之后不能设置分页符,对于学位论文参考文献之后还要添加致谢等内容来说很困难,尤其是学文论文通常情况下还要设置奇偶页页眉等,造成排版困难。本文介绍个人在实际操作中的一些使用经验方法,如果有不妥之处,欢迎交流学习。至于文章图表使用题注和交叉引用的方法本文不做介绍,需要使用的朋友请参考其他内容。

个人建议,写作期刊论文使用尾注较好,学位论文使用相关论文管理软件可能更方便一些,期刊论文同样如此。

工具/原料

office办公软件

方法/步骤

1.设置尾注编码格式,完成尾注添加。

在需要添加参考文献的文字后面点击“插入尾注”命令即可插入一条尾注。点击“引用”栏“脚注”命令旁边的小三角打开设置对话框,“编号格式”选择阿拉伯数字后点击“应用”按钮即可完成修改,对话框自动关闭。

学位论文参考文献尾注引用排版设置后添加正文

2.尾注数字编码加中括号,即把1变成[1]。

打开“查找和替换”,将“^e”替换为“[^&]”,点击全部替换完成正文和尾注的数字标号的替换(全部替换点击一次即可,多次点击会多次添加中括号)。

此时,尾注编码虽然加上了中括号,但编码都是上标。选中所有尾注,然后使用“ctrl shift =“快捷方式将上标都变成正文内容。

如果写作中某一处引用了多篇参考文献,即参考文献联系引用。连续两篇的如[1]和[2],则手动修改为[1-2];如果是三篇以上,如[3][4][5],手动修改为[3-5]的过程是将中间部分的文字设置为隐藏,这里隐藏的内容是“][4][”。

这一步和第3步在完成参考文献排版之后操作也可以,具体看个人习惯。

学位论文参考文献尾注引用排版设置后添加正文

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3.删除尾注分隔符和延伸符,即尾注前面的黑线。

依次点击命令:视图→草稿→引用→显示备注→所有尾注下拉三角→分隔符→选中,然后删掉,尾注延伸分隔符操作相同。尾注分隔符如果不能选中,将光标放在分隔符前面,点击Delete键,第一次点击选中,再按一次即可删除。删除之后最好将此处的光标设置为隐藏状态,以免尾注上多显示一个光标。

学位论文参考文献尾注引用排版设置后添加正文

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4.参考文献的排版,即将尾注部分内容放到“参考文献”一级标题之后,独立成节,后面可以继续致谢以及个人简介等内容。

(1)将尾注变成每一节的末尾:

引用→脚注下拉三角→尾注选“节的结尾”→应用更改选“整篇文档”→应用。

(2)将尾注合并到文章最后:

布局→页面设置下拉三角→布局(有的可能是“版式”)→勾选“取消尾注”→应用于“整篇文档”→确定。

(3)将尾注移到“参考文献”一节:

光标放到“参考文献“一节中“参考文献”文字后,选择:布局→页面设置下拉三角→布局(有的可能是“版式”)→不勾选“取消尾注”→应用于“本节”→确定。

至此,即可完成参考文献的设置,将尾注参考文献全部显示在本节。

注:这里第3小步,将光标放在“参考文献”文字之前或之后进行设置,尾注的内容均显示正确,位置相同,具体原因不知,欢迎大家交流。

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5.尾注后继续添加正文。

将光标放在参考文献后(是标题后面,不是尾注内容后面,尾注内容后不能添加分页符),布局→分节符下一页,在下一页开始新的一节开始书写致谢等章节内容。后续如果还有章节如个人简历等,分节符均可正常添加。

参考文献内容如果一页显示不完,从第二页开始分节时好像会自动分节到文章的最后一节但是不影响页眉页脚的设置,这个问题欢迎大家指导交流。

学位论文参考文献尾注引用排版设置后添加正文

6.页眉页脚的设置。

学位论文设置时大部分要求奇偶页不同。插入页眉页脚时选中“奇偶页不同”。设置页眉页脚时建议大家在开始每一节标题编辑之前先把“链接到前一节”取消,这样在设置时不会影响或者更改已经设置好的页眉页脚,否则会在无意中修改前面已经设置好的内容,造成出错。页眉页脚设置的同时可能会涉及到页码的设置,分节正确的前提下设置页码起始页、页码数字格式及是否续前节都很方便。如果有问题大家可以留言或者查看其他相关指导。取消“链接到前一节”后参考文献尾注部分虽然属于不同的节,但是页眉页脚显示均能正确设置。

学位论文参考文献尾注引用排版设置后添加正文

7.word转PDF后目录后面多了一张空白页。

出现在这种情况是因为设置了奇偶页不同,目录后的空白页在打印预览时可以看到,该空白页不可删除,否则会导致页眉页脚和页码的显示不全。空白页的删除在转成PDF后操作比较方便,直接在相应的PDF阅读器里面就能删除,这里可能存在软件收费或者会员的问题,免费软件也有,大家自行解决即可。

8.本文根据本人在论文排版时实际操作过程整理而来,欢迎大家指导交流。论文格式设置不易,尾注参考文献设置更增加了难度。希望本经验能为大家带来帮助,提高效率。

注意事项

相关操作注意事项在文章相应位置已有标注。

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