怎么对2个excel表格进行查重
2022-12-31

问:如何查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来?
- 答:查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来步骤如下:
1、将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
2、在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。
3、然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。
4、再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。
5、最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
问:怎么在2个Excel表格里查找重复的数据?
- 答:1、可以通过函数if( )和函数countif( ),在其中一个表中的空单元格中,输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。
2、可以利用函数VLOOKUP( )也可以实现。在其中一个工作薄单元格B1输入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为: VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
1、查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。
2 、查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
3、 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。
4、 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
问:如何在两个excel表格里筛选出重复的名字
- 答:以联想Y7000,win10系统,office2019为例,具体操作方法如下:
1、选择并打开需要操作的两个excel工作表。将两个工作表放入一个窗口中。
2、按住Shift键不放,在表格底部连续选中两个工作表。
3、选中两个表格之后,同时按住“Ctrl”键和“F”键调出查找界面框,调出查找界面后,在“查找内容”处输入需要查找的内容,接着点击“查找全部”。
4、接着,在“查找全部”框中,可见重复的名字。
除此之外,如果想要在一个表内筛查重复选项,可以先选中工作表中所有需要筛查的区域。选中需要筛查区域后,同时按住Ctrl键和F3键,弹出“名称管理器”框,点击框中的“新建”选项。在“新建名称”框中的“名称”位置命名表格,“引用位置”处则可以不用改动。
需要注意的是,假如在第一步时没有选中需要筛查的区域,则这一步需要在“引用位置”处选定区域。点击“确定”键,会出现之前填过的信息选项,此时还用不到,点击“关闭”即可。在上方的菜单选项栏中,找到并点击“条件格式”,再点击“新建规则”。并在自动弹出的框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。点击之后,在“只为满足以下的单元格设置格式”中输入公式“=countif(步骤3所命名过的表格的名字A1)”再在下方“格式”选项选中显示的颜色,点击确定即可。
此答案适用于office2019版。