使用Word“样式”功能,一键快速修改论文格式

不管是写总结、写汇报,还是写学术论文和毕业论文,修改格式总是会花费我们大家的一些时间,今天想大家介绍一下word里面的“样式”功能,实现快速修改论文格式不是梦。

工具/原料

word

方法/步骤

1.打开word,会看到任务栏上有“样式”。我们首先来修改一下正文。

使用Word“样式”功能,一键快速修改论文格式

2.选中“样式”的“正文”,选中后会发现“正文”处会出现浅蓝色的框线。

点击鼠标右键,在出现的菜单中,选择“修改”。

使用Word“样式”功能,一键快速修改论文格式

3.在弹出的“修改样式”的窗口中,红色框线1处可以修改字体和字号,红色框线2处可以修改段落的格式。

如有需要更多的格式,可以点击红色框选3处的“格式”。点开后,可以对对应字体、段落等格式做更多的设置。

使用Word“样式”功能,一键快速修改论文格式

使用Word“样式”功能,一键快速修改论文格式

4.下面以选择“字体”为例。在“字体”设置窗口,可以选择设置正文中“中文字体”、“西文字体”、字形及字号等等。

最后一步,设置好,一定要点击确认。

使用Word“样式”功能,一键快速修改论文格式

5.下面以选择“段落”为例。在“段落”设置窗口,可以选择设置正文的段落缩进、短前后间距、行距、对齐方式等等。

最后一步,设置好,一定要点击确认。

使用Word“样式”功能,一键快速修改论文格式

6.大家可以看下,设置后,文中的正文的格式就自动进行了改变。

本方法的最大优势:如果文章的格式要求重新修改,我们只需要对“正文”下所有的格式进行设置(参考步骤2-步骤5),就不需要使用格式刷,一段一段进行修改了。很是方便吧!

使用Word“样式”功能,一键快速修改论文格式

7.从上图中我们不难发现,我们的图片格式还没有居中,一般我们写的文章中的所有图片格式需要居中。下面就介绍下如何快速修改图片格式。

首先,鼠标光标放在图片后面,鼠标左键点击红色框线里面的“下拉箭头”,选择“创建样式”,在弹出窗口中,给样式命名为“图片”(方便自己辨认格式),选择“修改”,弹出的窗口就跟我们步骤2中的一致了,如果没有特殊要求,就可直接选择居中,点击确定。

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8.回到我们的正文里,会发现图片就自动居中了呢。

使用Word“样式”功能,一键快速修改论文格式

注意事项

word里的样式操作,其实很简单,大家举一反三,快速设置格式就非常省时间了。

文章内容从百度百科摘抄,图片来源于网络

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