排版是论文的“门面”,修改排版样式、规范论文格式,是论文后期定稿中的重要一环,下面介绍一些排版小技巧,帮助解决排版格式问题。
工具/原料
永中Office
方法/步骤
1.快速增减字号:
① 选中需要变换字号的内容;
② 使用快捷键【Ctrl+[】缩小字号,【Ctrl+]】放大字号。
2.自动生成目录:
① 点击【引用】-【目录】-【自定义目录】;
② 点击【修改】,按照格式要求设置字体字号;
③ 自动目录生成后,后续选中目录,点击【更新目录】实现一键更新。
3.表格文字对齐:
① 选中表格,点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】;
② 弹出对话框,根据需求调整字符即可。
4.内容自动编号:
① 选择【开始】,找到【编号】功能;
② 根据需求选择的需要的编号形式;
③ 当不需要编号时,选中内容并单击回车键即可自动消除编号。
5.多重页眉设置:
① 双击页眉,取消【链接到前一条页眉】,勾选【奇偶页不同】;
② 分别设置奇数页和偶数页的页眉内容。
6.参考文献索引:
① 找到正文里想要插入参考文献的地方,同时按住【Ctrl】+【Alt】+D;
② 输入来源文献后,正文标记处出现”i“,鼠标放置”i“上即可看到文献内容。
7.并排查看:
① 点击【视图】,找到【并排查看】,选择【同步滚动】;
② 提供单独翻阅或共同翻阅文档两种翻阅模式。